System do mapowania, opisywania, identyfikacji ryzyk i nieefektywności oraz zarządzania projektami optymalizacji procesów biznesowych.

FlexiProcess pomoże Twojej organizacji zwiększyć efektywność operacyjną prowadzonej działalności

Doskonałe procesy wymiernie przekładają się na wyższe przychody i niższe koszty a więc są jednym z ważnych filarów budowania wartości Twojej firmy. Problem w tym, że procesy praktycznie nigdy nie są doskonałe. Zawsze można coś w nich usprawnić. Organizacje takie jak Toyota i wiele polskich zarządzają procesami biznesowym wprowadzając filozofię Continouous Improvement czyli ciągłego doskonalenia. Właśnie do tego celu stworzyliśmy FlexiProcess.

Jeśli Twoja firma chce zwiększyć swoją efektywności operacyjną doskonaląc swoje procesy to FlexiProces jest dla Ciebie idealny. FlexiProcess pozwoli Ci zrozumieć Twoje procesy (mapa procesu, opis procesu, opis różnych kategorii nieefektywności) a następnie skutecznie zarządzać ich optymalizacją.

Dzięki wdrożeniu FlexiProcess:

  • Wdrożysz kulturę optymalizacji procesów w Twojej firmie
  • Aktualne wersje wszystkich procesów będą przechowywane w jednym miejscu z kontrolowanym do nich dostępem
  • Dostarczysz pracownikom przyjazne narzędzie do tworzenia map procesów oraz dobrych ich opisów
  • Będziesz posiadał zrozumienie jakie nieefektywności występują w Twoich procesach i jaki potencjał poprawy efektywności w nich drzemie – w ten sposób możesz wpływać na redukcję kosztów, większą sprzedaż i lepszą satysfakcję klientów oraz Twoich pracowników

Dlaczego FlexiProcess?


Przyjazne tworzenie map procesów

FlexiProcess pozwala w łatwy sposób zmapować każdy proces w organizacji. Wykorzystując predefiniowane symbole nawet mało doświadczeni pracownicy w zarządzaniu procesami mogą tworzyć czytelne mapy procesów.

Czytelne opisywanie procesu z różnych perspektyw biznesowych

FlexiProcess umożliwia opisanie procesu w sposób standardowy tj jego kolejne działania, uczestników procesów, wykorzystywane narzędzia It czy też procedury. Jednak jego główną zaletą jest możliwość opisania procesu pod kątem poszukiwania różnego typu nieefektywności (np.: organizacyjne, technologiczne, kosztowe, zbyt długi czas trwania itp.), ryzyk, potencjału poprawy procesu.

Tworzenie szablonów opisów procesów

Jeśli celem mapowania procesów w organizacji jest ich zrozumienie i optymalizacja np. pod kątem potencjalnej redukcji kosztów wówczas możesz stworzyć swój szablon opisu procesu, który pozwala opisywać proces pod kątem zidentyfikowanych nieefektywności kosztowych. Możesz zbudować dowolne szablony opisów tak, aby jak najlepiej spełniały Twoją potrzebę w zakresie mapowania i optymalizacji procesu.

Dobre raportowanie menedżerskie

System pomaga menedżerom skutecznie zarządzać optymalizacją procesów. Chcesz wiedzieć jakie nieefektywności IT występują w Twoich procesach, jakie istnieją braki w kontrolach wewnętrznych, czy np. które działania w procesie istotnie wydłużają jego czas trwania – z systemu szybko wydrukujesz czytelne raporty dostarczające Ci potrzebnych informacji

Zintegrowane środowisko zarządzania procesami w Twojej firmie

System przechowuje wszystkie aktualne mapy i opisy procesów istniejące w organizacji. Dobre zarządzanie prawami dostępu i uprawnieniami w systemie pozwala zapewnić właściwym pracownikom możliwość edycji i dokonywania zmian a innym korzystanie na zasadzie read only.

Więcej o systemach FlexiSolutions:

Chcesz wiedzieć więcej?

Jesteś zainteresowany produktami Flexi, masz dodatkowe pytania lub chcesz umówić się na prezentację produktu? Zostaw nam krótką wiadomość, a skontaktujemy się z Tobą!

Kontakt