FlexiReporting: Controlling personalny
Moduł HR to narzędzie controllingu personalnego w obszarze kadr i płac. System oferuje kompleksową analitykę dla raportowania i planowania zatrudnienia oraz kosztów osobowych.
Zautomatyzuj i usprawnij procesy budżetowania i monitorowania realizacji wskaźników zatrudnienia i wynagrodzeń.
Innowacyjny system planowania i analiz dla działu HR
System controllingu personalnego, który implementuje procesy budżetowania, prognozowania i raportowania oraz pozwala na integrację z dowolnym systemem kadrowo-płacowym. Wybierz narzędzie, który w krótkim czasie pomoże zbudować nowoczesne procesy controllingu personalnego w Twojej firmie!
Planowanie zatrudnienia
Porzuć Excel jako narzędzie, w którym powstaje plan zatrudnienia! Wystartuj proces budżetowy z aktualną listą pracowników i dostosuj ją planując nowe wakaty, zmiany personalne czy absencje długoterminowe. Zaangażuj w planowanie menedżerów operacyjnych wprowadzając kontrolowany proces autoryzacji wakatów.
Budżetowanie wynagrodzeń
Elastycznie nanoś zmiany na siatce płac. Uwzględnij planowane podwyżki i awanse w budżecie wynagrodzeń. Usprawnij komunikację z biznesem dzięki połączeniu centralnego planowania podwyżek ogólnofirmowych i możliwości indywidualnego budżetowania wynagrodzeń poszczególnych pracowników.
Składniki wynagrodzeń ujęte w budżecie
Wykorzystaj FlexiReporting do stworzenia kompletnego budżetu wynagrodzeń. Uwzględnij w modelu możliwości planowania dodatków funkcyjnych, dodatków nocnych, nadgodzin i innych składników zgodnie z obowiązującym regulaminem wynagradzania.
Wymiana danych z budżetem controllingu
Wybierz rozwiązanie oferujące spójne środowisko realizacji procesów planowania i raportowania dla HR oraz controllingu. Automatycznie agreguj budżet kosztów osobowych do struktur raportowania finansowego. Konwertuj budżet kadrowy na wymiary raportowania finansowego odpowiednio przypisując pracowników do Centrów Kosztowych, z opcją częściowej alokacji danej osoby do różnych jednostek organizacyjnych.
Wersjonowanie budżetów i prognoz
Popraw elastyczność budżetowania HR dzięki możliwości tworzenia wielu wersji planu. Przechowuj w systemie historię zmian planu zatrudnienia i wynagrodzeń, by zapewnić transparentność procesu przygotowania budżetu HR. Zyskaj możliwość tworzenia alternatywnych wariantów budżetu HR oraz symulacji i analiz w procesie prognozowania.
Integracja z systemami kadrowo-płacowymi
Optymalizuj budżetowanie i raportowanie danych HR korzystając z integracji z systemem kadrowo-płacowym. Zautomatyzuj przetwarzanie kartoteki pracowników oraz listy płac z zachowaniem pełnego szyfrowania wrażliwych danych
o wynagrodzeniach pracowników.
Rezerwy na premie kwartalne i roczne
Zautomatyzuj planowanie i rozliczanie premii regulaminowych. Skorzystaj z predefiniowanych mechanizmów systemu by lepiej i sprawniej wyliczać rezerwy na premie kwartalne i roczne. Zagwarantuj spójność budżetów i prognoz z danymi wykonania dzięki wykorzystaniu zunifikowanych algorytmów FlexiReporting.
Budżetowanie narzutów i składek
Szybciej i lepiej planuj koszty ZUS i PPK korzystając ze wbudowanych kalkulacji FlexiReporting. Zastąp formuły arkusza kalkulacyjnego dokładnymi wyliczeniami systemowymi. Zyskaj pewność poprawności kalkulacji narzutów na ubezpieczenie społeczne niezależnie od rodzaju współpracy (umowy o pracę, zlecenia, kontraktu menedżerskiego, B2B).
Planowanie pozostałych kosztów pracowniczych
Stwórz zintegrowane rozwiązanie, które wesprze budżetowanie i prognozowanie wszystkich kosztów związanych z pracownikami. Wykorzystaj FlexiReporting do planowania benefitów (ubezpieczenia na życie, abonamenty medyczne) oraz kosztów stanowiskowych (samochody służbowe, szkolenia, licencje stanowiskowe).
Monitorowanie realizacji budżetu HR
Monitoruj realizację budżetu wynagrodzeń z zachowaniem pełnej transparentności i analityki. Skorzystaj z predefiniowanych raportów, które precyzyjnie identyfikują efekty nowych etatów czy podwyżek. Analizuj odchylenia budżetowe na poziomie każdego pracownika, by błyskawicznie odpowiadać na pytania ze strony biznesu.
Pełna integracja z MS Excel
Controlling personalny może być prosty i efektywny. Zobacz, jak intuicyjne i przyjazne dla użytkownika może być narzędzie do planowania i analiz
Dlaczego warto?
Budżetowanie zatrudnienia
i kosztów osobowych
Wybierz system analityczny, który wesprze Cię w przygotowaniu planu zatrudnienia i budżetu wynagrodzeń. Zintegruj planowanie i raportowanie z obecnym systemem dla większej automatyzacji i transparentności procesu.
Dopasowanie do lokalnych regulacji
Zwiększ dokładność kalkulacji budżetowych dzięki wykorzystaniu predefiniowanych mechanizmów. Planuj narzuty na wynagrodzenia (ZUS, PPK) za pomocą modelu implementującego obowiązujące reguły naliczania składek ubezpieczenia społecznego
Integracja z controllingiem finansowym
Zyskaj komfort pracy na spójnych danych controllingu i HR. Zautomatyzuj transfer budżetu HR do struktur raportowania finansowego. Wykorzystaj system do transparentnego uzgodnienia listy płac do raportów księgowych.
Poznaj program do controllingu personalnego idealnie dopasowany do Twoich potrzeb.
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy. W wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.
Przeczytaj więcej o controllingu personalnym
Nasz blog to wartościowe i rzetelne źródło wiedzy o controllingu firmie.
Przeczytaj artykuły i poradniki przygotowane przez ekspertów.
Cyfryzacja procesów controllingu – projekt, wyzwanie czy przygoda?
Cyfryzacja procesów controllingu – projekt, wyzwanie czy przygoda? Wdrożenie narzędzi do raportowania, budżetowania i prognozowania w Aptekach Zdrowit z perspektywy kontrolera finansowego.
Narzędzia IT w praktyce controllingu 2024
Zapraszamy do udziału w ankiecie, badającej praktyki controllingu w przedsiębiorstwach. Ankieta składa się z 8 pytań i została tak zaprojektowana, by zgromadzić dane, które pomogą nam zaoferować praktyczne wskazówki i inspiracje dla specjalistów controllingu. Każda odpowiedź, to cegiełka, zwiększająca wiarygodność i użyteczność wyników. Wasze doświadczenia i opinie są dla nas nieocenione, gdyż umożliwią zbudowanie wiarygodnych wyników i pełniejszego obrazu praktyk controllingu w Polsce.
Słowniczek pojęć controllingowych
Poznaj kluczowe terminy i pojęcia niezbędne każdemu specjaliście działającemu w obszarze finansów i zarządzania. Obejmuje on różnorodne pojęcia oraz wyjaśnienia kluczowych terminów związanych z controllingiem, co ułatwia ich zrozumienie i efektywne zastosowanie w codziennej praktyce.
Power BI w controllingu – czego potrzebujesz do skutecznego raportowania
Jak technologia wspomaga raportowanie i wizualizację danych? Zapraszamy do lektury artykułu, w którym omawiamy działanie Power BI. Prezentujemy zarówno zalety, jak i wady, a także koszty związane z wdrożeniem. Poruszamy również temat różnic i przewag między Power BI a Microsoft Excel oraz FP&A. Opisujemy także wyzwania i aspekty integracji danych w kontekście wdrożenia.
Czym zajmuje się controlling? – lista top 7 procesów
Jaka jest istota i zakres działań controllingu? Przedstawiamy szczegółową listę procesów controllingu, które mogą posłużyć zarówno doświadczonym menedżerom, jak i pracownikom działów kontrolingowych do lepszego zrozumienia, mapowania i optymalizacji obecnych procesów biznesowych.
Zobacz, jak właściwie zrozumiany i wdrożony controlling może przyczynić się do lepszego zarządzania i rozwoju Twojej firmy.
Po co w firmie jest controlling?
Czasami proste pytania ukrywają skomplikowane odpowiedzi, zwłaszcza gdy dotyczą one roli controllingu w firmie. Zamiast zagłębiać się w akademickie definicje, postanowiliśmy przeprowadzić eksperyment i zapytać ekspertów: 'Po co w firmie jest controlling?’. Odpowiedzi, które otrzymaliśmy, rzucają nowe światło na to zagadnienie, przedstawiając różnorodne perspektywy i pokazując, jak kluczowy może być controlling dla zarządzania, planowania i adaptacji do zmieniających się warunków rynkowych.
System do planowania zatrudnienia i kosztów osobowych
FlexiReporting to specjalistyczny system raportowania zarządczego, budżetowania, prognozowania i konsolidacji. Rozwiązanie posiada dedykowany moduł kontrollingu HR, który wspiera procesy analityczne dla obszaru zatrudnienia i wynagrodzeń.
Centralne repozytorium dla raportów kadrowo-płacowych
Planowanie zatrudnienia
Dane te podlegają konsolidacji w systemie, zaś osoby odpowiedzialne za współpracę z biznesem po stronie HR zyskują narzędzie do sprawnej rewizji. Oczywiście system umożliwia również wprowadzanie ewentualnych korekt i uzupełnień na poziomie globalnym. Tak przygotowany budżet zatrudnienia może być dalej wykorzystany w procesie planowania.
Budżetowanie wynagrodzeń i kosztów osobowych
FlexiReporting posiada wbudowane mechanizmy wspierające przygotowanie kompletnego budżetu wynagrodzeń i kosztów osobowych. Oprogramowanie stanowi rozszerzenie dla funkcjonalności i możliwości systemów kadrowo-płacowych.
Po pierwsze model budżetowy HR implementowany za pomocą FlexiReporting w pełni wspiera przygotowanie budżetu wynagrodzeń zasadniczych. Budżetowanie płac jest w pełni zintegrowane z planem zatrudnienia, z nowe wakaty, absencje czy awanse są bezpośrednio ujmowane w budżecie payroll. FlexiReporting umożliwia oczywiście planowanie podwyżek. Projektując model budżetowania w systemie z łatwością zdefiniujesz formularze do wprowadzenia parametrów dla podwyżek ogólnofirmowych i indywidualnych.
