Potrzeba alokacji kosztów i innych rozliczeń
Z tego względu praktyką większości firm zorientowanych projektowo jest korzystanie z narzędzi do rejestracji czasu pracy. Ponieważ pracownicy bezpośredni mogą angażować się równolegle w wiele różnych projektów, każdy z nich uzupełnia okresowo ewidencję. W takim rejestrze wykazuje liczbę godzin przeznaczonych na poszczególne kontrakty lub zadania. Informacja ta jest niezbędna do alokacji kosztów osobowych (wynagrodzenia, świadczenia, benefity) na projekty.
Alokacja kosztów – metoda alokacyjna
Reguły rozliczania kosztów na projekty mogą być względnie swobodnie kształtowane zgodnie ze specyfiką organizacji oraz potrzebami osób zarządzających. Dwie typowe metody rozliczania kosztów to alokacja oraz absorpcja. Istotą działania modelu alokacyjnego jest proporcjonalne rozłożenie kosztów na obiekty kosztowe zgodnie z zadaną strukturą klucza podziałowego. W przypadku alokacji wynagrodzeń na projekty będzie to najczęściej podział wynagrodzenia pracownika strukturą liczby godzin zarejestrowanych na poszczególnych zadaniach. Alternatywnym rozwiązaniem jest wprowadzenie stawek zarządczych (ustalony odgórnie koszt godziny pracy) oraz przypisywanie do projektu kosztów wyliczanego jako iloczyn liczby godzin oraz ustalonej a priori stawki.
Alokacja kosztów – metoda absorpcji
Działanie modelu absorpcji jest teoretycznie prostsze: formuła przypisująca koszt do projektu jest wręcz banalna. Tu trudność kryje się jednak w kalkulacji stawki. Wszystkie wyzwania poruszone przed momentem przy omawianiu modelu alokacji kosztów na projekty powinny zostać odpowiednio zaadresowane przy wyliczaniu stawek zarządczych. Niewątpliwą zaletą takiego rozwiązania jest możliwość „ukrycia” rzeczywistych wynagrodzeń pracowników – stawki kosztowe (wyliczane dla określonych specjalizacji lub ról projektowych) są transparentne i mogą być swobodnie komunikowane wewnątrz organizacji.
System do alokacji kosztów FlexiReporting
FlexiSolutions wdraża specjalistyczne rozwiązanie dla controllingu zapewniające optymalne wsparcie dla alokacji kosztów. Oferowany przez nas system FlexiReporting pomaga organizacji lepiej rozumieć rentowność klientów i produktów.
Nasze oprogramowanie controllingowe pozwala wykorzystać dowolny kluczy alokacji oraz gwarancję efektywności i poprawności rozliczeń kosztów na potrzeby raportowania zarządczego. FlexiReporting automatyzuje przetwarzanie danych i gwarantuje spójność danych w sposób znany z systemów klasy ERP. Pozwala na elastyczne projektowanie i konfigurację modelu alokacji charakterystyczną dla arkuszy Excel.
