Mniej problemów w trakcie badania sprawozdań finansowych

FlexiReconciliation ogranicza ryzyko zaraportowania nieprawidłowych wyników i usprawnia przygotowanie dokumentacji na potrzeby badania sprawozdań finansowych.

FlexiReconciliation pomoże upewnić Ci się, że masz porządek w księgach.

 

Co może zrobić Dyrektor Finansowy, Finance Manager czy Główny Księgowy, by zyskać pewność, iż dane znajdujące się w ewidencji księgowej są poprawne?

 

  • Przecież tysiące zdarzeń gospodarczych miesięcznie rejestrowane na liczącym kilkaset lub więcej pozycji planie kont sprawiają, iż absolutnie nie ma on możliwości samodzielnego dopilnowania, iż wszystkie księgowania zostały wykonane poprawnie.

 

Rozwiązaniem jest wdrożenie rozwiązań organizacyjnych obligujących poszczególnych księgowych do sprawdzenia poprawności sald na kontach księgowych zgodnie z procedurą właściwą dla danej pozycji.

  • Usystematyzowany, powtarzalny proces kontrolny może być prowadzony już po zamknięciu ksiąg obrachunkowych za dany miesiąc, tak by połączyć szybkie zamknięcie z odpowiednimi procedurami zarządzania ryzykiem raportowania nieprawidłowych wyników finansowych.


Ogranicz ryzyko zastrzeżeń w opinii biegłego rewidenta

Wdrożenie formalnego procesu uzgodnienia sald bilansowych (accounts reconciliation) pozwala z wyprzedzeniem zidentyfikować i skorygować błędy mogące skutkować raportowaniem nieprawidłowych wyników finansowych.

Procedury kontrolne wykonywane w ramach procesu zamknięcia przez zespół księgowy mają na celu zagwarantowanie poprawności sald na kontach bilansowych, a w konsekwencji zapobiegnięcie zniekształceniom wyniku finansowego.

Dzięki FlexiReconciliation otrzymasz narzędzia i procedury, które pozwolą Ci uchronić sprawozdania finansowe Twojej firmy przed błędami, których popełnienie może skutkować istotną korektą zysku netto

  • Pominięta amortyzacja zakończonych inwestycji wynikająca z braku dokumentów OT skutkujących zawyżeniem sald na koncie środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych w budowie.
  • Nierozliczone faktury kosztowe oczekujące na dekretację na koncie „rozliczenie zakupu”.
  • Nieprawidłowe odpisy z tytułu przeterminowania należności handlowych lub utraty wartości zapasów.
  • Niewyjaśnione salda debetowe po stronie zobowiązań.

Zyskaj twarde dowody respektowania polityki i standardów rachunkowości

FlexiReconciliation pozwala udokumentować przed biegłym rewidentem, iż spółka przestrzega zasad ujętych w polityce rachunkowości. Zdefiniowane w systemie procedury weryfikacji sald kont księgi głównej stanowią dowód na to, iż spółka posiada narzędzia zabezpieczające interesariuszy przed raportowaniem nieprawidłowych wyników finansowych.

Statusy, komentarze i załączniki gromadzone w systemie w trakcie comiesięcznego procesu uzgodnienia kont pozwalają wykazać, iż zapisy polityki rachunkowości i procedery zarządzania ryzykiem są egzekwowane w codziennej pracy zespołu księgowego.


Zapewnij dostęp online do dokumentacji wymaganej przez audytora

Całość dokumentacji wykorzystywanej w trakcie procesu uzgodnienia zbierana jest w systemie i może zostać udostępniona audytorowi w trakcie badania sprawozdania finansowego.

FlexiReconciliation pozwala zgromadzić w jednym miejscu wszystkie informacje niezbędne do oceny, czy ewidencja księgowa prowadzona jest zgodnie z obowiązującą polityką rachunkowości:

  • Raporty i rejestry poszczególnych modułów ERP lub innych systemów umożliwiające krzyżową weryfikację poprawności sald na kontach księgi głównej.
  • Skany i kopie dokumentów, na podstawie których zaksięgowane zostały właściwe memoriały.
  • Pliki i modele wykorzystane na potrzeby szacunków, wycen i kalkulacji.
  • Komentarze i wyjaśnienia księgowych lub przedstawicieli jednostek biznesowych odnoszące się do specyficznych zdarzeń gospodarczych.

Chcesz sprawdzić wszystkie zalety i odkryć korzyści płynące z wdrożenia oprogramowania FlexiReconciliation?