FlexiReporting - system budżetowania
i prognozowania
FlexiReporting pomaga w optymalizacji procesów budżetowania i prognozowania.
Stworzyliśmy i stale doskonalimy system controllingu, który znacząco usprawnia pracę menedżerów i analityków w trakcie tworzenia budżetu. Poznaj możliwości systemu do budżetowania, których nie znajdziesz w systemie ERP i narzędziach Business Intelligence
Spójne procesy planistyczne w systemie do budżetowania
FlexiReporting, jako elastyczny system do budżetowania i prognozowania, pomaga sprawnie tworzyć cykliczne prognozy finansowe i operacyjne, budżety roczne i długoterminowe oraz strategiczne plany finansowe.
Uniwersalne korzyści z wdrożenia systemu do budżetowania
FlexiReporting to optymalne narzędzie do przygotowania budżetu niezależnie od branży i wielkości przedsiębiorstwa. Wybierz system do budżetowania i prognozowania, który elastycznie dopasuje się do skali i złożoności Twojej firmy.
Poprawne dane
Zapomnij o błędach w formułach
i łączach plików Excel. Zintegruj przepływ danych planistycznych pomiędzy działami, by zagwarantować spójność i poprawność budżetów i prognoz.
Łatwiejsze planowanie
Planuj szybciej nie tracąc dokładności. Przyspiesz planowanie korzystając z automatycznych propozycji budżetu, możliwości budżetowania Top-Down czy integracji prognoz z aktualnymi zamówieniami.
Kontrola procesu
Zyskaj pełną transparentność budżetów i prognoz. Zarządzaj dostępem do formatek i monitoruj postępy prac zachowując pełną elastyczność tworzenia tylu wersji i scenariuszy planu ile potrzebujesz.
Kompletne rozwiązanie IT wspierające przygotowanie budżetu
Poznaj możliwości budżetowania w systemie FlexiReporting dzięki którym stworzysz proces planistyczny w pełni dopasowany do potrzeb Twojej firmy. Wykorzystaj gotowe funkcjonalności oraz możliwości elastycznego modelowania procesu, by błyskawicznie wdrożyć rozwiązanie, które istotnie usprawni procesy controllingu.
Formatki budżetowe
Centralnie zarządzaj strukturami i formatkami planistycznymi. Skorzystaj z możliwości automatycznego udostępniania formularzy budżetowych użytkownikom procesu.
Konsolidacja budżetów
Wyeliminuj niepotrzebną pracę i ryzyko błędów związane z konsolidacją budżetów cząstkowych
w plikach Excel. Zyskaj pewność, że zawsze
analizujesz właściwą wersję danych planistycznych.
Planowanie Top-Down
Ogranicz pracochłonność planowania korzystając
z możliwości przygotowania propozycji budżetowych oraz opcji alokacji budżetów Top-Down.
Rewizje budżetu i prognozy
Korzystaj z systemu przez cały rok aktualizując budżet i tworząc prognozy. Wybierz rozwiązania, dzięki którym zwiększysz częstotliwość i dokładność rewizji budżetu i forecastów.
Akceptacja budżetów
Zyskaj kontrolę nad przebiegiem procesu budżetowego. Wprowadź formalny proces przedłożeń i akceptacji budżetów, by zapewnić autoryzację planów zgodnie ze strukturą organizacyjną firmy.
Wersjonowanie budżetów
Twórz tyle wersji i wariantów planu ile potrzebujesz do zatwierdzenia budżetu przez Zarząd i Radę Nadzorczą. Buduj symulacje i analizy scenariuszowe kopiując dane pomiędzy wersjami budżetu oraz zmieniając parametry
i dane na formatkach .
Reguły budżetowe
Zbuduj model budżetowy odwzorowujący procesy biznesowe firmy. Powiąż budżety cząstkowe za pomocą parametrów i formuł, by łatwo tworzyć nowe wersje
i symulacje.
Monitorowanie realizacji
Kontroluj realizację budżetu i analizuj odchylenia integrując w spójnym modelu dane Actual, Budget
i Forecast.
System do budżetowania i prognozowania dla wszystkich działów firmy
Zbuduj nowoczesne procesy controllingu angażując w budżetowanie i prognozowanie menedżerów operacyjnych. Przygotuj model budżetowy dopasowany do potrzeb działów sprzedaży, zakupów, produkcji czy logistyki. Twórz budżet Rachunku Wyników i Cash Flow całej firmy korzystając z automatycznej konsolidacji planów wszystkich działów.
Sprzedaż
Budżetowanie sprzedaży
Produkcja
Budżetowanie produkcji
Logistyka
Budżetowanie kosztów logistyki
Marketing
Budżetowanie kosztów marketingu
Zatrudnienie
Budżetowanie zatrudnienia i wynagrodzeń
Koszty rodzajowe
Budżetowanie kosztów rodzajowych
Projekty
Budżetowanie projektów
Nakłady inwestycyjne
Budżetowanie Capex
Koszty finansowe
Budżetowanie kosztów finansowych
Cash Flow
Budżetowanie przepływów pieniężnych
Efektywne wsparcie procesu budżetowania niezależnie od branży
FlexiReporting jest wybierany jako system do przygotowania budżetu przez największe polskie firmy oraz mniejsze, dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwa. Pomyślne wdrożenia w firmach produkcyjnych, handlowych i usługowych o różnych profilach
i wielkości stanowią najlepsze potwierdzenie możliwości i elastyczności rozwiązania.
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym. Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
System do budżetowania FlexiReporting
FlexiReporting to specjalistyczny system do raportowania, budżetowania i prognozowania, zapewniający jednocześnie szerokie możliwości w zakresie raportowania zarządczego wyników finansowych, alokacji kosztów oraz konsolidacji finansowej Grup Kapitałowych.
Alternatywa dla planowania w arkuszu kalkulacyjnym
Zaprojektowaliśmy system do budżetowania z myślą o przedsiębiorstwach poszukujących skutecznego systemu controllingu. Oprogramowanie zastępuje arkusz kalkulacyjny w roli narzędzia do planowania, budżetowania i prognozowania. System FlexiReporting jest optymalnym wyborem gdy przygotowanie budżetów lub prognoz z wykorzystaniem Microsoft Excel staje się uciążliwe i zbyt pracochłonne. Migracja procesów planistycznych do zintegrowanego rozwiązania pozwala na centralizację przetwarzania danych w wielowymiarowym modelu danych implementowanym na platformie Microsoft SQL Server. Otwarta architektura systemu umożliwia efektywną pracę z dużą ilością budżetów cząstkowych oraz formatek planistycznych. Wdrożenie systemu pozwala na automatyzację przygotowania formatek i propozycji budżetowych oraz lepszy przepływ informacji w procesie, co istotnie usprawnia pracę działu controllingu i menedżerów zaangażowanych w proces budżetowania. Kluczowe korzyści z implementacji FlexiReporting jako systemu do budżetowania to ograniczenie ryzyka błędów, zwiększenie możliwości symulacji i analiz oraz skrócenie czasu potrzebnego do przygotowania budżetów i prognoz.
Funkcjonalności wspierające budżetowanie i prognozowanie
FlexiReporting posiada komplet funkcjonalności wymaganych do budowy efektywnego systemu budżetowania i prognozowania. Rozwiązanie daje możliwość elastycznego projektowania struktur i formatek planistycznych. Wbudowane narzędzia konfiguracyjne pozwalają na szybkie i łatwe dodawanie do modelu planistycznego nowych produktów, jednostek organizacyjnych czy projektów, bez konieczności ingerencji w istniejące formatki czy dane. Centralne zarządzanie procesem pozwala na elastyczne udostępnianie określonych formularzy wybranym menedżerom oraz śledzenie postępu prac w trakcie pracy nad budżetem.
System umożliwia konfigurację dowolnych reguł budżetowych. Kalkulacje systemowe zapewniając elastyczność, która pozwala zastąpić formuły i łącza arkusza Excel. Dodatkowo system wspiera przygotowanie propozycji budżetów na bazie danych historycznych, dzięki którym możliwe jest ograniczenie czasu poświęcanego przez menedżerów operacyjnych na wypełnianie formatek planistycznych. Podobne korzyści może przynieść implementacja w systemie budżetów Top-Down lub Middle-Out. Opcja planowania wartości syntetycznych i kaskadowej alokacji może być doskonałym sposobem na szybkie przygotowanie rewizji budżetów lub comiesięcznych prognoz.
FlexiReporting pozwala w łatwy sposób tworzyć alternatywne wersje i scenariusze budżetu. Mechanizmy wersjonowania wspierają archiwizację wersji historycznych oraz prowadzenie symulacji i analiz w modelu planistycznym. System daje możliwość szybkiego przygotowania nowego wariantu budżetu. Wystarczy stworzyć kopię aktualnej wersji roboczej, zmienić odpowiednie parametry lub założenia i przeliczyć model uruchamiając odpowiednie zadania obliczeniowe. W ten sposób, w ciągu zaledwie kilku minut, możliwe jest przygotowanie nowego scenariusza planistycznego.
Zintegrowany system do budżetowania wszystkich obszarów biznesowych
Wdrożenie FlexiReporting pozwala na stworzenie modelu budżetowego integrującego budżety cząstkowe wypełniane przez poszczególne działy i jednostki biznesowe. Możliwości elastycznego projektowania modelu budżetowego pozwalają zaimplementować w systemie proces konsolidujący budżety sprzedaży, produkcji, logistyki
czy koszty zatrudnienia. System doskonale sprawdza się w firmach produkcyjnych, handlowych i usługowych zapewniając możliwość przygotowania budżetu sprzedaży
w przekroju produktów, klientów, kanałów dystrybucji, jednostek organizacyjnych czy projektów. Możliwe jest planowanie ilościowe i wartościowe, a przeliczenie wolumenu sprzedaży na wartość przychodów może odbywać się z zastosowaniem planowanych cenników, rabatów czy warunków handlowych. System zapewnia efektywny przepływ informacji pomiędzy budżetami poszczególnych działów. W ten sposób gwarantowane jest wykorzystanie spójnych wolumenów do planowania sprzedaży, produkcji, zakupów czy logistyki.
Szczegółowe dane planistyczne podlegają konsolidacji do zbiorczego budżetu przedsiębiorstwa. Automatyczna integracja budżetów poszczególnych działów pozwala
w każdej chwili uzyskać wartości syntetyczne na poziomie planowanego Rachunku Zysków i Strat całej firmy. Dodatkowo system zapewnia możliwość rozszerzenia perspektywy planowania i przygotowanie budżetów lub prognoz Cash Flow. Dzięki wdrożeniu systemu Dyrektor Finansowy i Zarząd zyskują skuteczne narzędzie dla planowania i monitorowania wskaźników rentowności i płynności przedsiębiorstwa.
Monitorowanie realizacji budżetów i analiza odchyleń
Integracja danych Actual, Budget i Forecast w spójnym modelu danych systemu controllingu zapewnia możliwość automatycznego monitorowania realizacji budżetów. Wykorzystanie systemu w comiesięcznym procesie raportowania zarządczego pozwala z łatwością zestawić wyniki wykonania z zatwierdzoną wersją budżetu. System umożliwia raportowanie wykonania budżetu w układzie miesięcznym, kwartalnym lub narastającym.
Wdrożenie systemu znacząco ułatwia analizę odchyleń budżetowych. FlexiReporting umożliwia monitorowanie budżetu na dowolnym poziomie szczegółowości, pozwalając kontrolerom i menedżerom szybko identyfikować źródła różnic. Szczegółowa analityka na poziomie produktów, klientów czy kanałów dystrybucji pozwala
z łatwością identyfikować zagrożenia oraz szanse. W ten sposób system pozwala na implementację sprzężenia zwrotnego w procesach planowania, realizacji, monitorowania i aktualizacji planów.
