Controlling HR w systemie FlexiReporting
Moduł HR systemu FlexiReporting to unikalne narzędzie controllingu w obszarze kadr
i płac. System zapewnia pełną analitykę dla raportowania i planowania zatrudnienia
oraz kosztów osobowych.
Poznaj możliwości modułu analitycznego HR, który automatyzuje procesy budżetowania
i monitorowania realizacji wskaźników zatrudnienia i wynagrodzeń.
Oprogramowanie analityczne dla obszaru kadr i płac
Moduł controllingu HR to narzędzie, które rozszerza funkcjonalności Twojego systemu kadrowo-płacowego. Nasze rozwiązanie pomoże Ci zautomatyzować procesy analityczne działu HR. System wspiera planowanie zatrudnienia, pozwala budżetować koszty osobowe zgodnie z lokalnymi przepisami oraz gwarantuje spójność prezentacji danych HR i controllingu finansowego.
Budżetowanie zatrudnienia
i kosztów osobowych
Wybierz system analityczny, który wesprze Cię w przygotowaniu planu zatrudnienia i budżetu wynagrodzeń. Zintegruj planowanie i raportowanie
z obecnym systemem kadrowo-płacowym dla większej automatyzacji
i transparentności procesu.
Dopasowanie do lokalnych regulacji
Zwiększ dokładność kalkulacji budżetowych dzięki wykorzystaniu predefiniowanych mechanizmów. Planuj narzuty na wynagrodzenia (ZUS, PPK) za pomocą modelu implementującego obowiązujące reguły naliczania składek ubezpieczenia społecznego
Integracja z controllingiem finansowym
Zyskaj komfort pracy na spójnych danych controllingu i HR. Zautomatyzuj transfer budżetu HR do struktur raportowania finansowego. Wykorzystaj system do transparentnego uzgodnienia listy płac do raportów księgowych.
Innowacyjny system planowania i analiz dla działu HR
Projektując moduł HR systemu FlexiReporting chcieliśmy stworzyć narzędzie, które wypełni lukę w ofercie systemów IT dedykowanych dla kadr i płac. W rezultacie powstał innowacyjny system controllingu, który implementuje procesy budżetowania, prognozowania i raportowania HR oraz pozwala na integrację z dowolnym systemem kadrowo-płacowym. Wybierz system, który w krótkim czasie pomoże zbudować nowoczesne procesy controllingu HR w Twojej firmie!
Planowanie zatrudnienia
Porzuć Excel jako narzędzie, w którym powstaje plan zatrudnienia! Wystartuj proces budżetowy z aktualną listą pracowników i dostosuj ją planując nowe wakaty, zmiany personalne czy absencje długoterminowe. Zaangażuj w planowanie menedżerów operacyjnych wprowadzając kontrolowany proces autoryzacji wakatów.
Budżetowanie wynagrodzeń podstawowych i podwyżek
Elastycznie nanoś zmiany na siatce płac. Uwzględnij planowane podwyżki i awanse w budżecie wynagrodzeń. Usprawnij komunikację z biznesem
dzięki połączeniu centralnego planowania podwyżek ogólnofirmowych i możliwości indywidualnego budżetowania wynagrodzeń poszczególnych pracowników.
Dodatki i inne składniki wynagrodzeń ujęte w budżecie
Wykorzystaj FlexiReporting do stworzenia kompletnego budżetu wynagrodzeń. Uwzględnij w modelu możliwości planowania dodatków funkcyjnych, dodatków nocnych, nadgodzin i innych składników zgodnie z obowiązującym regulaminem wynagradzania.
Rezerwy na premie kwartalne
i roczne
Zautomatyzuj planowanie i rozliczanie premii regulaminowych. Skorzystaj z predefiniowanych mechanizmów systemu by lepiej i sprawniej wyliczać rezerwy na premie kwartalne i roczne. Zagwarantuj spójność budżetów i prognoz z danymi wykonania dzięki wykorzystaniu zunifikowanych algorytmów FlexiReporting.
Budżetowanie narzutów
i składek
Szybciej i lepiej planuj koszty ZUS i PPK korzystając
z wbudowanych kalkulacji FlexiReporting. Zastąp formuły arkusza kalkulacyjnego dokładnymi wyliczeniami systemowymi. Zyskaj pewność poprawności kalkulacji narzutów na ubezpieczenie społeczne niezależnie od rodzaju współpracy (umowy
o pracę, zlecenia, kontraktu menedżerskiego, B2B).
Planowanie benefitów pozostałych kosztów pracowniczych
Stwórz zintegrowane rozwiązanie, które wesprze budżetowanie i prognozowanie wszystkich kosztów związanych z pracownikami. Wykorzystaj FlexiReporting do planowania benefitów (ubezpieczenia na życie, abonamenty medyczne) oraz kosztów stanowiskowych (samochody służbowe, szkolenia, licencje stanowiskowe).
Wymiana danych z budżetem controllingu
Wybierz rozwiązanie oferujące spójne środowisko realizacji procesów planowania i raportowania dla HR oraz controllingu. Automatycznie agreguj budżet kosztów osobowych do struktur raportowania finansowego. Konwertuj budżet kadrowy na wymiary raportowania finansowego odpowiednio przypisując pracowników do Centrów Kosztowych, z opcją częściowej alokacji danej osoby do różnych jednostek organizacyjnych.
Wersjonowanie budżetów
i prognoz
Popraw elastyczność budżetowania HR dzięki możliwości tworzenia wielu wersji planu. Przechowuj
w systemie historię zmian planu zatrudnienia
i wynagrodzeń, by zapewnić transparentność procesu przygotowania budżetu HR. Zyskaj możliwość tworzenia alternatywnych wariantów budżetu HR oraz symulacji
i analiz w procesie prognozowania.
Integracja z systemami kadrowo-płacowymi
Optymalizuj budżetowanie i raportowanie danych HR korzystając z integracji z systemem kadrowo-płacowym. Zautomatyzuj przetwarzanie kartoteki pracowników oraz listy płac z zachowaniem pełnego szyfrowania wrażliwych danych
o wynagrodzeniach pracowników.
Monitorowanie realizacji budżetu HR
Monitoruj realizację budżetu wynagrodzeń
z zachowaniem pełnej transparentności i analityki. Skorzystaj z predefiniowanych raportów, które precyzyjnie identyfikują efekty nowych etatów czy podwyżek. Analizuj odchylenia budżetowe na poziomie każdego pracownika, by błyskawicznie odpowiadać na pytania ze strony biznesu.
Wybierz narzędzie controllingu HR pomyślnie wdrożone w wielu polskich firmach
FlexiReporting jako system controllingu finansowego, biznesowego i HR jest z powodzeniem wdrażany przez największe polskie firmy. Z modułu analitycznego wspierającego budżetowanie zatrudnienia i kosztów osobowych korzystają przedsiębiorstwa zatrudniające 500 lub więcej pracowników.
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy. W wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.
System do planowania zatrudnienia i kosztów osobowych
FlexiReporting to specjalistyczny system raportowania zarządczego, budżetowania, prognozowania i konsolidacji. Rozwiązanie posiada dedykowany moduł controllingu HR, który wspiera procesy analityczne dla obszaru zatrudnienia i wynagrodzeń.
Centralne repozytorium dla raportów kadrowo-płacowych
Rozwiązanie zapewnia efektywny przepływ informacji zarządczej pomiędzy menedżerami operacyjnymi a HR Business Partners oraz pracownikami działu Compensation & Benefits. System tworzy zunifikowane źródło danych dla spójnego raportowania danych ACTUAL, BUDGET i FORECAST na poziomie pojedynczego pracownika. Dzięki temu wszyscy interesariusze zyskują możliwość pracy na zintegrowanych, wiarygodnych i szczegółowych danych. FlexiReporting gwarantuje nie tylko integralność, ale również poufność danych. Dane osobowe i szczegóły wynagrodzeń są szyfrowane i zabezpieczane przez nieautoryzowanym dostępem.
Planowanie zatrudnienia
Pierwszym typowym etapem budżetowania HR jest przygotowanie planu zatrudnienia. System automatyzuje przygotowanie formatek planistycznych dla kierowników jednostek organizacyjnych. W przypadku gdy menedżerowie operacyjni są zaangażowani w proces budżetowania zatrudnienia system udostępni im formularze, za pomocą których będą mogli zaplanować nowe wakaty, awanse czy długoterminowe nieobecności.
Dane te podlegają konsolidacji w systemie, zaś osoby odpowiedzialne za współpracę z biznesem po stronie HR zyskują narzędzie do sprawnej rewizji. Oczywiście system umożliwia również wprowadzanie ewentualnych korekt i uzupełnień na poziomie globalnym. Tak przygotowany budżet zatrudnienia może być dalej wykorzystany
w procesie planowania.
Budżetowanie wynagrodzeń i kosztów osobowych
FlexiReporting posiada wbudowane mechanizmy wspierające przygotowanie kompletnego budżetu wynagrodzeń i kosztów osobowych. Oprogramowanie stanowi rozszerzenie dla funkcjonalności i możliwości systemów kadrowo-płacowych.
Po pierwsze model budżetowy HR implementowany za pomocą FlexiReporting w pełni wspiera przygotowanie budżetu wynagrodzeń zasadniczych. Budżetowanie płac jest w pełni zintegrowane z planem zatrudnienia, z nowe wakaty, absencje czy awanse są bezpośrednio ujmowane w budżecie payroll. FlexiReporting umożliwia oczywiście planowanie podwyżek. Projektując model budżetowania w systemie z łatwością zdefiniujesz formularze do wprowadzenia parametrów dla podwyżek ogólnofirmowych
i indywidualnych.
Po drugie system controllingu HR FlexiReporting wspiera budżetowanie wszystkich pozostałych składników wynagrodzeń. Na przykład konfigurowalne reguły planistyczne umożliwiają stworzenie modelu dla planowania dodatków, nadgodzin czy ryczałtów. Co więcej system posiada predefiniowany model planowania i kalkulacji premii regulaminowych. Dzięki niemu w systemie odwzorujesz warunki dla premii kwartalnych i rocznych, na podstawie których wyliczone będą indywidualne wartości budżetu premiowego dla każdego z pracowników.
Raportowanie KPI działu HR
FlexiReporting wspiera raportowanie wskaźników zatrudnienia, wynagrodzeń i kosztów osobowych. Przetwarzanie danych kadrowo-płacowych w systemie analitycznym pozwala dodatkowo na wyliczenie "twardych" KPI HR. System pomoże Ci w automatyzacji raportowania podstawowych parametrów takich jak Headcount czy FTE. Monitorowanie liczby pracowników czy etatów to jednak tylko część dostępnych możliwości.
Dla przykładu system może być wykorzystany do raportowania wskaźnika absencji (liczba dni absencji dzielona przez liczbę dostępnych dni roboczych wszystkich pracowników). Rozwiązanie pozwala również na kalkulację wskaźników rotacji pracowników. Wykorzystanie danych importowanych z kartoteki pracowników pozwala również na raportowanie struktury zatrudnienia w przekroju płci, wieku czy stanowiska. System w pełni wspiera analitykę z wykorzystaniem uniwersalnych klasyfikacji stanowisk pracy (np. zgodnie z siatką Hay Guide Chart). Te ostatnie informacje mogą posłużyć choćby do wyliczenia wskaźnika wewnętrznych awansów kierowniczych.
Integracja z systemem kadrowo-płacowym
FlexiReporting jest systemem analitycznym dla działu HR. Rozwiązanie wymaga integracji z ewidencją kadrową przedsiębiorstwa. Dla automatyzacji procesów budżetowania i raportowania HR konieczne jest wykorzystanie danych z listy płac i kartoteki pracowników. Odpowiednie informacje mogą być importowane w postaci plików XLSX/CSV jako gotowe raporty z systemu kadrowo-płacowego. Jest to najszybsza i najprostsza opcja integracji, która nie wymaga zaangażowania ze strony działu IT.
Alternatywnie istnieje możliwość bezpośredniej integracji z systemem HR. W tym wariancie zestawiane jest połączenie obsługujące automatyczny transfer danych. Bezpośrednia integracja z systemem kadrowo-płacowym pozwala na odświeżanie danych w godzinach nocnych oraz na żądanie użytkownika. Uruchomienie odpowiedniego zadania obliczeniowego FlexiReporting inicjuje proces przetwarzania danych, dzięki któremu raporty analityczne i formatki budżetowe zawierają kompletne i aktualne dane wszystkich pracowników, zgodnie z aktualnym stanem zarejestrowanym w module HR.
