#
  • Oferta
    • Raportowanie zarządcze
    • Konsolidacja finansowa
    • Budżetowanie i prognozowanie
    • Planowanie i analizy HR
    • Alokacja kosztów
    • Sprawozdania finansowe
    • MSSF16
  • Rozwiązania
    • Nowoczesny kontroling
    • Optymalizacja procesów controllingu
    • System IT dla controllingu
    • Enterprise Performance Management (EPM)
    • Business Intelligence (BI)
    • Integracja z systemem ERP
    • Integracja z Microsoft Excel
  • Specjalizacje
    • Controlling finansowy
    • Controlling sprzedaży
    • Controlling produkcji
    • Controlling logistyki
    • Controlling marketingu
    • Konsolidacja sprawozdań finansowych
  • Nasi Klienci
  • Case studies
  • Blog
  • Kontakt

Rozliczenie kosztów energii i wody na produkcję i administrację

W większości firm produkcyjnych konieczne jest rozliczenie kosztów mediów - energii elektrycznej, cieplnej oraz wody - na produkcję i administrację. Informacja ta niezbędna jest do prawidłowej kalkulacji kosztów wyrobów gotowych. W jaki sposób monitorować i rozliczać koszty mediów by uzyskać wiarygodną informację zarządczą?

Rozliczenie kosztów wspólnych na produkcję i administrację

Dyskusja dotycząca sposobu rozdzielania kosztów na wydziały powinna być poprzedzona analizą ich wielkości i istotności. Zużycie energii elektrycznej czy wody jest często znaczącym składnikiem kosztów wytworzenia. Dlatego w większości firm koszty mediów podlegają rozliczeniu na produkcję i administrację.

Sposób zagospodarowania powierzchni, czas pracy czy wykorzystywane urządzenia różnią się zdecydowanie pomiędzy wydziałami produkcyjnymi i administracyjnymi. W większości przypadków to produkcja odpowiada za większość zużycia energii czy wody. Niezależnie od tego optymalnym rozwiązaniem wydaje się rozliczenie mediów pomiędzy zakład a biuro na podstawie rzeczywistego zużycia. Wprowadzenie dodatkowego licznika energii czy wodomierza do monitorowania zużycia mediów przez część biurową nie powinno być problemem. Dzięki temu zyskamy odpowiedni klucz podziału dla rozliczenia kosztów na koszty produkcji i ogólnego zarządu.

Rozliczenie kosztów na wydziały produkcyjne i pomocnicze

Potencjalnie ważniejsze jest odpowiednie rozliczenie kosztów pomiędzy poszczególne wydziały (linie, gniazda) produkcyjne. Informacja ta istotnie wpływa na kalkulację rzeczywistych kosztów wytworzenia produktów. Optymalnym rozwiązaniem jest pełne opomiarowanie poszczególnych wydziałów produkcyjnych. Indywidualne wodomierze i liczniki na każdym wydziale lub linii pozwolą właściwe zaalokować koszty. Gdy jest to niemożliwe można wykorzystać alternatywne, uproszczone rozwiązania. Opcją zastępczą może być użycie statycznych kluczy podziałowych wyliczanych w oparciu o charakterystykę urządzeń lub procesów. Takim podzielnikiem może być dla przykładu moc znamionowa czy nominalne zużycie wody lub energii w cyklu produkcyjnym.

Z punktu widzenia wydziałów administracyjnych zastosowanie uproszczonych rozdzielników dla kosztów zużycia mediów jest jak najbardziej uzasadnione. Naturalnym kluczem dla energii cieplnej jest powierzchnia zajmowana przez poszczególne wydziały. Natomiast liczba pracowników jest lepszym kluczem do podziału kosztów zużycia wody. W przypadku energii elektrycznej oba klucze cechuje pewien poziom niedoskonałości. Odbiornikami energii są zarówno stanowiska pracy (komputery, monitory) związane ściśle z liczbą osób jak i oświetlenie pomieszczeń, dla którego naturalnym nośnikiem jest powierzchnia użytkowa. W tym przypadku należy wybrać jedno z rozwiązań, zaś różnice pominąć ze względu na niewielką materialność.

Wydziały pomocnicze (takie jak stołówka czy utrzymanie ruchu) możemy rozliczać w sposób podobny jak produkcja bądź biuro w zależności od charakterystyki ich działalności. Dla przykładu można przyjąć, że stołówka bardziej przypomina wydział produkcyjny (z własnymi urządzeniami i procesami „produkcyjnymi”), podczas gdy mechanicy w dziale utrzymania ruchu konsumują media w sposób zbliżony do pracowników biurowych.

System do controllingu produkcji

Odpowiednia dekretacja kosztów mediów powinna odbywać się na poziomie księgi głównej. Księgowe rozliczenie kosztów w procesie zamknięcia miesiąca jest jednym z etapów wyceny kosztu własnego wytworzonych produktów. 

Nie każdy system finansowo-księgowy lub ERP potrafi dostarczyć odpowiedniej analityki dla raportowania kosztów produkcji. W takim przypadku do budowy narzędzi controllingu produkcji można wykorzystać oprogramowanie klasy EPM (Enterprise Performance Management). System controllingowy pomoże unowocześnić procesy raportowania zarządczego oraz budżetowania i prognozowania. Polecamy lekturę case studies, przygotowanych na podstawie wdrożeń FlexiReporting, jako źródła praktycznych inspiracji dla optymalizacji kontrolingu i raportowania w firmach produkcyjnych.

31 sty 2023

Prognozowanie Cash Flow – różnice w planowaniu metodą pośrednią i bezpośrednią

Prognoza Cash Flow stanowi w firmie istotne narzędzie dyrektorów finansowych. Dobrze przygotowany Cash Flow zarówno w wariancie bezpośrednim jak i pośrednim pozwala na efektywne zarządzanie płynnością firmy. Czym w praktyce różni się podejście pośrednie i bezpośrednie do raportowania i planowania przepływów pieniężnych?
Więcej
18 sty 2023

Kluczowe wskaźniki efektywności – projektowanie KPI w organizacji

Czym są kluczowe wskaźniki efektywności i jakie KPI powinny być uwzględniane w codziennej pracy kontrolerów i analityków? W praktyce takim wskaźnikiem może być dowolny parametr opisujący wyniki określonych działań. Najważniejsze w stosowaniu KPI jest właściwy dobór kluczowych miar dla danego obszaru biznesu.
Więcej
10 sty 2023

Prognoza przepływów pieniężnych – efektywne zarządzanie płynnością firmy

Prognoza przepływów pieniężnych jest jednym z niezbędnych narzędzi CFO. Możliwość zaplanowania Cash Flow w perspektywie krótko- i średniookresowej pozwala na efektywne zarządzanie płynnością firmy. Jak zatem przygotować budżet i prognozę Cash Flow, żeby stanowiła dobre źródło informacji dla osób zarządzających?
Więcej
05 sty 2023

Program do budżetowania – funkcje i korzyści z wdrożenia

Nowoczesny kontroling potrzebuje odpowiednich narzędzi informatycznych. Program do budżetowania pozwala skutecznie automatyzować i optymalizować procesy przygotowania budżetów i prognoz. Jak działają programy do budżetowania? Czym różni się program do budżetowania od arkusza kalkulacyjnego? Poniżej prezentujemy przegląd możliwości i funkcji programów do budżetowania.
Więcej
19 gru 2022

Wskaźniki efektywności biznesu z perspektywy controllingu

Koniec roku to idealny czas, aby spojrzeć z boku na obecnie funkcjonujące procesy i narzędzia controllingu w firmie. Warto zastanowić się czy są one właściwe do aktualnych potrzeb biznesu. Co może być priorytetem dla działów controllingu w nadchodzącym roku? Jak istotną rolę stanowią dla organizacji wskaźniki efektywności?
Więcej
24 lis 2022

Optymalizacja controllingu w firmie

Dobrze działający controlling w firmie wspierany przez rozwiązania informatyczne skutecznie usprawnia zarządzanie organizacją. Dedykowany system controllingu zintegrowany z używanymi w firmie systemami pozwala na automatyzację procesów zbierania i przetwarzania danych operacyjnych i finansowych. Dzięki dobrze rozwiniętemu controllingowi zapewniamy swojej organizacji nie tylko właściwą kontrolę bieżącej sytuacji ekonomicznej spółki, ale także...
Więcej
09 lis 2022

System controllingowy – jaki wybrać?

Sprawny system controllingu to podstawa efektywnie działającego działu controllingu i generowania odpowiedniej informacji zarządczej. Odpowiednie oprogramowanie pozwoli zoptymalizować pracę kontrolerów i analityków. Właściwie przetworzone dane umożliwią skuteczne planowanie, kierowanie, kontrolowanie oraz motywowanie, które przełoży się na podejmowanie trafnych decyzji dotyczących operacyjnych i strategicznych działań w przedsiębiorstwie.
Więcej
20 paź 2022

Alokacja kosztów w systemie controllingu

Praktyczne doświadczenia z projektów wdrożeniowych u użytkowników systemu FlexiReproting pokazują, że alokacja kosztów stanowi ważny element w modelach controllingu dużych i średnich firm. Alokacja kosztów jest narzędziem pomagającym zrozumieć rentowność. Możliwość odpowiedzi na pytanie „gdzie lub na czym zarabiamy jako firma?” ma fundamentalne znaczenie dla poprawy efektywności i wyznaczaniu kierunków...
Więcej
04 paź 2022

Controlling projektowy a rozpoznawanie przychodów

W przypadku firm projektowych fakturowanie przychodów bardzo często nie jest współmierne w czasie z ponoszeniem kosztów związanych z realizacją kontraktu. Oczywiście, dbając o płynność każda firma stara się powiązać harmonogram płatności z zaawansowaniem prac lub postępem w dostarczaniu określonych produktów cząstkowych. Mimo to, w negocjowanych indywidualnie kontraktach możliwe jest pełne...
Więcej
14 wrz 2022

Controlling projektów w firmie

System controllingu w firmach projektowych znacznie różni się od tradycyjnych rozwiązań stosowanych przez przedsiębiorstwa produkcyjne, usługowe czy handlowe. Poniżej przedstawiamy zakres typowych praktyk controllingu projektowego opierając się na przykładach firm, które wspólnie z FlexiSolutions stworzyły nowoczesne narzędzia zapewniające integralność raportowania wyników zarządczych i monitorowania efektywności kontraktów.
Więcej
26 sie 2022

Konsolidacja sprawozdań finansowych – polecane publikacje

Wszyscy specjaliści od konsolidacji finansowej, rozpoczynając swoją ścieżkę zawodową w tym zakresie, poznają jej teoretyczne i praktyczne aspekty m.in. dzięki licznym przewodnikom i publikacjom na jej temat. W ramach Flexi Solutions stworzyliśmy własne zestawienie książek - top 4 książki w tematyce konsolidacji. Nasze propozycje to przewodniki w zakresie przygotowania skonsolidowanych...
Więcej
zmiana umowy leasingu
29 kwi 2022

Zmiany umowy leasingu zgodnie z IFRS 16

Praktyczne przykłady rozpoznawania zmian w umowie leasingu zgodnie z regulacjami IFRS 16. W jakich przypadkach należy zmodyfikować pierwotną wycenę umowy? Kiedy i w jaki sposób zaprezentować zmianę zakresu leasingu jako nowy kontrakt?
Więcej

Dowiedz się więcej jak nasze rozwiązania pomogą usprawnić controlling w Twojej firmie

NAPISZ DO NAS
#

Skuteczne rozwiązania IT dla controllingu, budżetowania, prognozowania i konsolidacji finansowej.

Rozwiązania

  • Raportowanie zarządcze
  • Budżetowanie i prognozowanie
  • Konsolidacja finansowa
  • Controlling HR
  • Alokacja kosztów
  • MSSF 16

Nawigacja

  • Start
  • Oferta
  • Specjalizacje
  • Case studies
  • Polityka Prywatności
  • Kontakt
  • +48 22 351 13 82
  • kontakt@flexisolutions.pl
  • al. Solidarności 171, 00-877 Warszawa
  • +48 22 351 13 82
  • kontakt@flexisolutions.pl
  • al. "Solidarności" 171, 00-877 Warszawa

Odwiedź nas na:

Odwiedź nas na:

2021 FlexiSolutions. All rights reserved.

  • Raportowanie zarządcze
  • Budżetowanie i prognozowanie
  • Konsolidacja finansowa
  • Planowanie i analizy HR
  • Alokacja kosztów
  • Sprawozdawczość finansowa
  • Specjalizacje
  • Case studies
  • Nasi Klienci
  • Blog
  • Kontakt
Facebook-f Linkedin

Co cię interesuje?

Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.