Efekty wdrożenia
- System controllingu unifikujący raportowanie zarządcze, budżetowanie i monitorowanie realizacji dla wszystkich spółek Grupy.
- Model budżetowania dostosowany do potrzeb planowania sprzedaży i produkcji w strukturze wielu spółek, rynków i zakładów produkcyjnych.
- Platforma integrująca dane finansowe i operacyjne na potrzeby comiesięcznego raportowania wyników i wskaźników efektywności dla Zarządu i Rady Nadzorczej.
MFG PRO
Integracja z systemem ERP dedykowanym dla firm produkcyjnych
Automotive
Kompletny model controllingu finansowego i biznesowego
Konsolidacja
Unifikacja procesów controllingu
w Grupie Kapitałowej
Kokpity menedżerskie
Kompletny pakiet raportowy
dla Zarządu i Rady Nadzorczej
Kontekst projektu
FlexiReporting został wdrożony w Grupie Wielton S.A. w 2015 roku jako narzędzie wspierające raportowanie zarządcze i budżetowanie na poziomie spółki-matki oraz całej Grupy. Celem projektu było wsparcie rozwoju Grupy w świetle akwizycji nowych spółek zależnych. Narzędzia controllingu zbudowane z wykorzystaniem FlexiReporting są stale rozwijane i dostosowywane do potrzeb rosnącego biznesu.
Obecnie, z systemu korzysta regularnie przeszło 80 osób – pracownicy działów finansowo-księgowych oraz menedżerowie jednostek biznesowych zatrudnieni w Wielton S.A. oraz spółkach zależnych (Francja, Włochy, Niemcy, Wielka Brytania, Rosja, Białoruś, Ukraina).
Najważniejsze informacje
FlexiReporting w Grupie Wielton umożliwia raportowanie rentowności w podziale na dywizje i grupy produktowe oraz klientów i rynki geograficzne. System przetwarza dane z modułów finansowych, sprzedażowych i produkcyjnych systemu ERP z uwzględnieniem reguł raportowania, korekt i przekształceń zgodnie z założeniami systemu informacji zarządczej firmy.
Lokalne plany kont wszystkich spółek zostały zmapowane do centralnego, grupowego układu raportowania Rachunku Wyników oraz Bilansu zgodnie z wymogami MSR/MSSF. Comiesięczne raporty powstają automatycznie na podstawie lokalnych zestawień sald i obrotów księgi głównej poszczególnych spółek.
System konsoliduje i integruje budżety produkcji i sprzedaży. Rozwiązanie zapewnia między innymi możliwość raportowania marży planowanej oraz rzeczywistej. Model planistycznych pokrywa całość informacji składających się na budżet kosztów produkcji. W systemie znajdują się formatki umożliwiające (i) planowanie kosztów rodzajowych dla wydziałów produkcyjnych, (ii) kalkulację stawek godzinowych robocizny bezpośredniej oraz kosztów wydziałowych i pośrednich, (iii) wyznaczenie jednostkowych kosztów wytworzenia produktów oraz (v) estymację kosztu niewykorzystanych zdolności produkcyjnych.
W ramach optymalizacji procesów raportowania finansowego i konsolidacji w systemie zaimplementowany został moduł uzgodnień dla transakcji wewnątrzgrupowych. FlexiReporting automatycznie przetwarza rozrachunki z systemów finansowo-księgowych spółek istotnie ograniczając pracochłonność uzgodnienia sald należności i zobowiązań wzajemnych.
