System controllingu HR FlexiReporting stanowi innowacyjne rozwiązanie, dostarczające kompleksowego wsparcia dla działów HR w spółkach.
Ten zaawansowany system umożliwia efektywne planowanie zatrudnienia, kontrolę kosztów osobowych, monitorowanie realizacji budżetów, a także prognozowanie i dokładne analizowanie oraz raportowanie KPI w HR.
Wybierając FlexiReporting, zyskujesz system, który szybko pozwoli Ci wdrożyć skuteczne procesy controllingu HR.
FlexiReporting to zaawansowane oprogramowanie, zaprojektowane, aby ułatwić efektywne planowanie zatrudnienia i zarządzanie kosztami osobowymi. Jego elastyczność umożliwia dopasowanie do specyficznych potrzeb każdej firmy, w tym do regulaminu płac i zasad controllingu HR.
Ta adaptacyjność jest szczególnie cenna w szybko zmieniającym się świecie zarządzania zasobami ludzkimi, gdzie dopasowanie do indywidualnych wymagań organizacji jest kluczowe. FlexiReporting oferuje wsparcie i wszechstronność, które są niezbędne do skutecznego zarządzania pracowniczymi finansami.
Narzędzie automatycznie generuje wstępną wersję budżetu lub prognozy, korzystając z aktualnych danych z systemu kadrowo-płacowego. Integruje kartotekę pracowników, aktualizując listę pracowników prezentowaną w formatce. Dzięki temu ograniczasz pracę ręczną i zwiększasz dokładność danych dotyczących pracowników, wynagrodzeń, rodzajów umów, stanowisk czy struktury organizacyjnej.
W FlexiReporting znajdziesz szereg szablonów i raportów, które mogą przypominać te, z którymi już pracujesz. To wynik naszego zobowiązania do wdrożenia najlepszych praktyk controllingu HR. Nasze oprogramowanie jest gotowe do skutecznego dostosowania do specyficznych potrzeb Twojej firmy, co jest możliwe dzięki jego elastyczności i możliwościom personalizacji w trakcie wdrażania.
FlexiReporting łączy prostotę użytkowania Excela z zaawansowanym przetwarzaniem danych HR w bazie danych. Wykorzystanie MS SQL Server gwarantuje stabilność i skalowalność systemu, co jest idealne dla dużych organizacji.
Interfejs zintegrowany z Excel zapewnia użytkownikom elastyczność i łatwość obsługi, co ułatwia szybkie przyswojenie i efektywne wykorzystanie nowego narzędzia w codziennej pracy.
System zapewnia optymalizację procesu raportowania zarządczego w zakresie controllingu HR, automatyzując przetwarzanie i analizę danych. Jego wykorzystanie znacznie ogranicza pracochłonność przygotowania raportów i wskaźników efektywności HR, szczególnie podczas comiesięcznego procesu zamknięcia miesiąca.
Łącząc kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) HR, dane wykonania, budżety i prognozy, system staje się kompleksowym narzędziem controllingu HR na poziomie korporacyjnym. Umożliwia dokładne raportowanie i analizę danych kadrowo-płacowych, a także przygotowanie zbiorczych analiz i raportów dla Zarządu i Rady Nadzorczej. Zapewnia pełną transparentność, pozwalając na szczegółowe wyjaśnienie każdej wartości, odnosząc się do konkretnych pracowników lub elementów wynagrodzenia.
FlexiReporting doskonale integruje się z różnymi systemami kadrowo-płacowymi, automatyzując proces raportowania danych. System skutecznie przetwarza informacje z ewidencji kadrowej, payroll oraz kartotek pracowników, list płac i rejestrów absencji, aby przygotować comiesięczne zestawy raportów zarządczych.
Dzięki wbudowanym mechanizmom FlexiReporting umożliwia elastyczne zarządzanie regułami konwersji i łatwe mapowanie składników płacowych do raportów zarządczych, zwiększając efektywność i precyzję procesów raportowania.
FlexiReporting efektywnie integruje scenariusze ACTUAL, BUDGET i FORECAST w jednej centralnej bazie danych, umożliwiając precyzyjne monitorowanie realizacji budżetów w układzie miesięcznym, kwartalnym i narastającym. Dzięki temu możesz z łatwością dostarczać kluczowe informacje o zatrudnieniu, wynagrodzeniach i kosztach osobowych, co ułatwia zarządzanie finansami pracowniczymi i wspiera podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych.
FlexiReporting, jako zaawansowany system controllingu HR, otwiera nowe możliwości optymalizacji procesów analitycznych i operacyjnych w dziale HR. Poniżej prezentujemy sposoby, w jaki możesz wykorzystać jego funkcjonalności, by usprawnić pracę zespołu HR i w pełni wykorzystać potencjał oprogramowania:
FlexiReporting wspiera proces księgowania rezerw na premie. System automatycznie łączy warunki premii z rzeczywistymi kosztami wynagrodzeń, szacując miesięczne rezerwy dla każdego pracownika. Zagregowane dane ułatwiają generowanie księgowań i precyzyjne raportowanie kosztów premii.
System efektywnie zarządza naliczeniami związanymi z rezerwami urlopowymi. Skonfigurowane mechanizmy dokonują automatycznych wyliczeń, dostarczając zagregowane wartości do księgowania niewykorzystanych urlopów.
FlexiReporting umożliwia przetwarzanie danych z zewnętrznych źródeł, umożliwiając tworzenie raportów płacowych.
Raporty te umożliwiają analizę kosztów wynagrodzeń w kontekście benchmarkingu rynkowego, dostarczając cennych wglądów do strategii płacowej.
FlexiReporting jest narzędziem wspierającym proces podwyżkowy. Umożliwia zarządzanie informacjami zwrotnymi z rozmów oceniających, monitorowanie wpływu ustaleń na realizację budżetu oraz automatyzację generowania dokumentów kadrowych i eksportu danych do systemu kadrowo-płacowego.
FlexiReporting jest systemem analitycznym dla działu HR. Rozwiązanie wymaga integracji z ewidencją kadrową przedsiębiorstwa. Dla automatyzacji procesów budżetowania i raportowania HR konieczne jest wykorzystanie danych z listy płac i kartoteki pracowników. Odpowiednie informacje mogą być importowane w postaci plików XLSX/CSV jako gotowe raporty z systemu kadrowo-płacowego. Jest to najszybsza i najprostsza opcja integracji, która nie wymaga zaangażowania ze strony działu IT.
Adoptując FlexiReporting do swojej firmy, przekształcisz dział HR w strategicznego partnera biznesowego. Nowoczesne narzędzia systemu nie tylko ułatwiają zarządzanie finansami kadrowymi i planowanie kosztów, ale również oferują wszechstronne wsparcie analityczne na każdym etapie zarządzania zasobami ludzkimi.
Rok 2024 rzuca nowe wyzwania w dziedzinie controllingu, skupiając się na szybkości i transparentności. Te dwa aspekty są kluczowe dla controllerów finansowych, którzy są partnerami biznesowymi dla Zarządu i kadry menedżerskiej. W naszym artykule przyglądamy się wpływowi tych trendów na codzienną pracę i strategiom, które można zastosować, aby sprostać tym wyzwaniom.
Wykorzystaj pakiet narzędzi analitycznych dla skutecznego controllingu HR. Planowanie, monitorowanie zatrudnienia, kosztów osobowych oraz wielowymiarowe raportowanie wskaźników HR.
Czy raporty kosztów wynagrodzeń przygotowywane przez controlling i HR mogą zawierać różne wartości? Tak – i to bynajmniej nie z powodu błędu. Różnice w sposobie rejestracji i ewidencji kosztów w systemie kadrowo-płacowym i finansowo-księgowym sprawiają, że raporty syntetyczne budowane na podstawie tych dwóch źródeł danych mogą nie uzgadniać się wzajemnie. Co jest przyczyną tych różnic i jak zaprojektować procesy i narzędzia umożliwiające uzgodnienie tych dwóch strumieni raportowania?
Poznaj możliwości profesjonalnego rozwiązania do controllingu HR.
Skuteczne rozwiązania IT dla controllingu, budżetowania, prognozowania i konsolidacji finansowej. FlexiReporting to elastyczny system, który doskonale się sprawdza we wszystkich obszarach contollingu finansowego, komercyjnego i operacyjnego.
2024 FlexiSolutions. All rights reserved.